SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN
06 Dic

09:00 to 17:00
06-12-19

¿Quieres conocer las herramientas básicas para el diseño y presentación de los manuales de normas y procedimientos de una organización?

La implementación de un sistema de documentación es una necesidad de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo de forma eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario.

Entre los beneficios de tener un sistema de documentación efectivo podemos señalar:

– Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito.

– Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado.

– Tener una herramienta de control.

– Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional.

– Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas.

– Permitir una evaluación objetiva de los procesos. · Buscar la mejor forma de hacer las cosas.

– Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad

Lo invitamos a participar en el Seminario Sistema de Documentación, en el que se darán respuestas a todas sus inquietudes, presentándoles un paso a paso para implementar un Sistema Efectivo de Documentación basado en el estándar internacional ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad) e ISO 15489 (marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones).

En este Seminario conocerá los elementos clave a considerar en el control de los documentos, registros y las principales técnicas de auditoría para la evaluación del sistema.


BENEFICIOS:

Al finalizar este Seminario, el participante podrá: Desarrollar un sistema de documentación con un enfoque basado en procesos y orientado a la mejora continua.

Establecer la pirámide de documentación. Definir un paso a paso “esquema de implementación” para el desarrollo del Sistema de Documentación en su organización.

Conocer los procedimientos y formatos para la elaboración de los diferentes tipos de documentos que se requieren en la organización.

Finalizar el seminario con un metodología efectiva y formatos de orientación desarrollados a nivel de consultoría para cada tipo de documento.


PROGRAMA

Módulo I: Introducción

– Conceptos básicos.

– Importancia del Sistema de Gestión de Documentos.

– Requisitos de Información documentada según ISO 9001: Generalidades, Creación, Actualización y Control.

– Lista Maestra de documentos.

– Estructura del Sistema de Documentación de la Organización.

Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de Documentación ISO 15489.

– Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las Organizaciones – ISO 15489.

– Etapa A: Investigación Preliminar

– Etapa B: Análisis de las actividades de la organización

– Etapa C: Identificación de los requisitos

– Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes

– Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los requisitos

– Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos

– Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos

– Etapa H: Revisión posterior a la implementación

Módulo III: Estructura de los Documentos.

– Plan Estratégico.

– Política y Objetivos.

– Manual de la Calidad

– Manual de Procedimientos.

– Mapa de Procesos

– Diagrama de Flujo.

– Procedimientos

– Instrucciones de Trabajo

– Formatos

– Registros

– Organigrama y Descripciones de Cargo/ Puestos de trabajo

– Informe de Gestión para la toma de decisiones.

Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos

– Supervisión y auditoría.

– Efectividad del sistema de documentación.

Incluye: Presentación, procedimientos generales, formatos para cada tipo de documento y esquema de implementación “paso a paso” basado en las mejores prácticas y Normas ISO.


EXPOSITORA: BEATRIZ NAVAS

Ha capacitado a más de 7.000 profesionales en el área de Planeación Estratégica, Control de Gestión y logística en los últimos 10 años. Consultora Empresarial en Latinoamérica en empresas como: ELMEC, Grupo Melo (Panamá), GCI Ingeniería (Costa Rica), Grupo Bitafal (Uruguay), Straza (Colombia), CVG Bauxilum (Venezuela), Fredy Marin (Colombia – EE.UU) entre otras. Ingeniero Químico, Especialista en Gerencia Opción Logística, Magíster en Gerencia Opción Calidad y Productividad, Auditor Líder en Sistemas de Gestión Integrados acreditación internacional de la OMNEX (Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional) con experiencia en el área de Calidad, Control de Gestión, ISO y Logística.
”World Leader Business person” por la World Confederation of Businesses “WORLDCOB” – Houston 2014.


Información General

Fecha: 6 Diciembre

Lugar: Hotel Sheraton – Montevideo

Horarios:

Acreditación y entrega de material de 8:30 a 9:00

Workshop de 9:00 a 17:00

Inscripciones al:

 Teléfono: (+598) 99 695 589 / Email: altagconsulting@altaglatam.com

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